1. Hướng dẫn chuẩn bị hình ảnh đăng kiểm xe ô tô từ 01/07/2026
Từ ngày 01/07/2026, khi chuẩn bị hồ sơ đăng kiểm hoặc hồ sơ miễn kiểm định lần đầu cho xe ô tô, chủ xe cần cung cấp một số hình ảnh phương tiện theo quy định mới tại Thông tư 30/2026/TT-BXD. Trong đó, hình ảnh cần thể hiện rõ số khung, số động cơ và tổng thể phương tiện để cơ sở đăng kiểm có căn cứ lập hồ sơ xe.
1.1. Ảnh chụp số khung và số động cơ
Chủ xe cần chuẩn bị ảnh rõ nét thể hiện số khung và số động cơ của xe. Có thể thực hiện theo một trong các cách sau:
Cách 1: Chụp trực tiếp số khung, số động cơ được dập trên xe.
Cách 2: Chụp ảnh bản chà số khung, số động cơ đã được dán trên Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, Thông báo miễn kiểm tra hoặc Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe nhập khẩu.
Lưu ý, chủ xe không nên chuẩn bị bản cà/chà giấy rời như cách làm thủ công trước đây. Thay vào đó, cần cung cấp ảnh chụp đúng vị trí, rõ ký tự, không bị lóa, mờ hoặc che khuất.
1.2. Ảnh chụp tổng thể phương tiện
Ngoài ảnh số khung và số động cơ, chủ xe cần chuẩn bị 02 ảnh chụp tổng thể xe. Ảnh phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
Tiêu chí | Yêu cầu cần đáp ứng |
Số lượng ảnh | 02 ảnh tổng thể phương tiện |
Góc chụp | Chụp chéo phía trước và chéo phía sau, khoảng 30 - 45 độ |
Biển số xe | Phải thể hiện rõ biển số xe |
Bố cục ảnh | Xe chiếm tối thiểu 75% diện tích khung ảnh |
Chất lượng ảnh | Ảnh rõ nét, độ phân giải tối thiểu 1280x720 pixels |
Thời gian chụp | Ảnh cần hiển thị thời gian thực gồm ngày, tháng, năm, giờ, phút |
Khi chụp ảnh, chủ xe nên đưa xe ra khu vực đủ sáng, tránh chụp ngược sáng hoặc bị vật cản che mất biển số. Với khách hàng mua xe, việc chuẩn bị sẵn các hình ảnh này sẽ giúp quá trình làm hồ sơ đăng kiểm hoặc miễn kiểm định lần đầu diễn ra nhanh chóng, hạn chế phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.
*Mẹo nhỏ khi chụp ảnh: Để ảnh có hiển thị ngày giờ theo đúng yêu cầu, chủ xe có thể bật tính năng Dấu thời gian / Hình mờ / Watermark / Timestamp trong phần cài đặt camera của điện thoại trước khi chụp. Sau khi chụp xong, nên kiểm tra lại xem ảnh đã rõ biển số, rõ toàn bộ xe và có đủ thông tin thời gian hay chưa.
>> Xem thêm: Ô tô điện được áp dụng lệ phí trước bạ lần đầu 0% đến hết năm 2030
2. Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ khi làm hồ sơ đăng kiểm/miễn kiểm định
Bên cạnh nhóm hình ảnh đã chuẩn bị ở trên, chủ xe cần kiểm tra thêm các giấy tờ pháp lý liên quan đến đăng ký xe, nguồn gốc xe và một số giấy tờ kỹ thuật đặc thù nếu phương tiện có lắp thiết bị chuyên dụng.
2.1. Giấy tờ về đăng ký xe
Chủ xe cần xuất trình giấy tờ về đăng ký xe để cơ sở đăng kiểm kiểm tra, đối chiếu thông tin. Theo quy định mới, giấy tờ về đăng ký xe có thể sử dụng dưới một trong các hình thức sau:
Bản chính Chứng nhận đăng ký xe.
Giấy hẹn trả Chứng nhận đăng ký xe, áp dụng khi chủ xe chưa nhận được đăng ký xe chính thức.
Bản sao có chứng thực của Chứng nhận đăng ký xe.
Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính.
Chứng nhận đăng ký xe đã tích hợp trên VNeID hoặc VNeTraffic.
Trường hợp | Giấy tờ cần chuẩn bị |
Đã có đăng ký xe bản gốc | Xuất trình bản chính chứng nhận đăng ký xe |
Chưa nhận đăng ký xe | Xuất trình giấy hẹn trả chứng nhận đăng ký xe |
Không dùng bản gốc | Xuất trình bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính |
Đã tích hợp trên ứng dụng | Mở chứng nhận đăng ký xe trên VNeID hoặc VNeTraffic để đối chiếu |
Nếu sử dụng VNeID/VNeTraffic, chủ xe nên đăng nhập sẵn ứng dụng, kiểm tra lại thông tin xe và đảm bảo điện thoại có kết nối mạng khi cần xuất trình. Trường hợp được đại lý hoặc đơn vị dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ trước, có thể chuẩn bị thêm ảnh chụp rõ 2 mặt đăng ký xe để thuận tiện cho việc rà soát thông tin.
2.2. Giấy tờ về nguồn gốc và chất lượng xe
Tùy vào nguồn gốc phương tiện, chủ xe có thể cần chuẩn bị thêm giấy tờ về chất lượng xe. Tuy nhiên, các giấy tờ này không phải lúc nào cũng bắt buộc phải nộp bản cứng, mà chỉ phải nộp trong trường hợp dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam chưa chia sẻ được hoặc hệ thống gặp sự cố khách quan.
Loại xe | Giấy tờ nên chuẩn bị |
Xe sản xuất, lắp ráp trong nước | Bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng |
Xe nhập khẩu | Bản sao Thông báo miễn kiểm tra hoặc Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường |
Xe cải tạo | Bản chính Giấy chứng nhận cải tạo của xe, nếu thuộc trường hợp phải nộp |
Xe có thiết bị đặc thù | Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị nâng, bình chịu áp lực nếu xe có lắp các thiết bị này |
Đối với xe ô tô thông thường, chủ xe nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ liên quan để tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ.
Riêng với các dòng xe có lắp thiết bị nâng, bình chịu áp lực hoặc đã qua cải tạo, cần kiểm tra kỹ giấy chứng nhận đi kèm trước khi đưa xe đi kiểm định. Thông tư cũng quy định giấy chứng nhận kiểm định thiết bị nâng, bình chịu áp lực là giấy tờ phải xuất trình nếu xe có lắp các thiết bị này.
3. Checklist tóm tắt: Kiểm tra nhanh trước khi nộp hồ sơ đăng kiểm xe ô tô
Trước khi đến cơ sở đăng kiểm hoặc gửi hồ sơ miễn kiểm định, chủ xe nên rà soát nhanh các mục dưới đây để hạn chế phải bổ sung giấy tờ nhiều lần:
Ảnh tổng thể phương tiện: Đã chuẩn bị đủ 02 ảnh theo đúng hướng dẫn ở phần trên.
Ảnh số khung, số động cơ: Ảnh rõ thông tin, không bị mờ, lóa hoặc che khuất ký tự.
Giấy tờ về đăng ký xe: Đã có một trong các giấy tờ hợp lệ như đăng ký xe bản chính, giấy hẹn, bản sao có chứng thực, bản sao điện tử chứng thực hoặc thông tin tích hợp trên VNeID/VNeTraffic.
Giấy tờ về nguồn gốc, chất lượng xe: Nên chuẩn bị sẵn bản sao phiếu xuất xưởng đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước hoặc giấy chứng nhận/thông báo chất lượng đối với xe nhập khẩu để dùng khi hệ thống dữ liệu chưa tra cứu được.
Giấy tờ kỹ thuật đặc thù nếu có: Kiểm tra thêm giấy chứng nhận liên quan nếu xe có thiết bị nâng, bình chịu áp lực hoặc thuộc trường hợp xe cải tạo.
Chỉ cần rà lại đủ các nhóm thông tin này, chủ xe sẽ chủ động hơn khi làm hồ sơ, tránh thiếu giấy tờ hoặc phải quay lại bổ sung sau.
>> Xem thêm: LƯU Ý DI CHUYỂN AN TOÀN KHI MƯA BÃO
4. Các câu hỏi thường gặp khi làm hồ sơ đăng kiểm xe ô tô 2026
1- Xe mới mua có được miễn đăng kiểm lần đầu không?
Có, nếu xe chưa qua sử dụng, có năm sản xuất đến năm nộp hồ sơ dưới 02 năm và không thuộc trường hợp xe đã cải tạo hoặc chưa được chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường.
2- Khi xe được miễn kiểm định lần đầu, chủ xe nhận được gì?
Chủ xe được cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định theo hồ sơ đạt yêu cầu, không phải đưa xe vào dây chuyền kiểm định như xe kiểm định thực tế.
3- Có thể dùng đăng ký xe trên VNeID hoặc VNeTraffic khi đi đăng kiểm không?
Có. Chủ xe có thể xuất trình đăng ký xe hoặc giấy hẹn đăng ký xe đã tích hợp trên VNeID/VNeTraffic thay cho bản giấy hợp lệ.
4- Hồ sơ sai hoặc thiếu thông tin thì xử lý thế nào?
Cơ sở đăng kiểm sẽ thông báo để chủ xe bổ sung, chỉnh sửa hoặc đối chiếu lại. Trường hợp thông tin xe, giấy tờ hoặc dữ liệu đăng ký không khớp, hồ sơ có thể chưa được cấp chứng nhận cho đến khi làm rõ.
Đăng kiểm xe ô tô 2026 theo quy định mới dù đã thuận tiện hơn, nhưng việc tự chuẩn bị hồ sơ vẫn có thể khiến bạn mất thời gian. Nếu bạn chuẩn bị mua xe mới và muốn bỏ qua hoàn toàn mọi thủ tục rườm rà này, dịch vụ lăn bánh trọn gói sẽ là lựa chọn hoàn hảo. Bạn chỉ việc nhận chìa khóa, mọi thủ tục giấy tờ hãy để chúng tôi lo. Hãy liên hệ ngay VinFast Nam Thái Bến Cát Bình Dương - Đại lý xe điện VinFast chính hãng, hotline 0907 348 678.